作者：東莞市汗馬文化  來源：rghbgwl.com.cn

一場活動的前期搭建是非常重要的，而且一個活動留給搭建的時間往往也是非常的緊湊，所以負責活動項目的工作人員要將這個時間把控好，必須準時把場地搭建交場。那么在活動搭建現(xiàn)場應該要注意些什么呢？

1. 在現(xiàn)場搭建之前分工明細

我們在做東莞活動現(xiàn)場搭建之前需要分配工作員，因為現(xiàn)場搭建是每一個崗位都不能掉鏈子，要銜接好工作。很多時候在現(xiàn)場有問題，就是因為沒有分工明細，所以才會出問題的。所以我們在做活動的時候，活動策劃公司rghbgwl.com.cn的總策劃人員要將崗位進行明確分工，只要人員的分配都要提前開好會，將這一些工作落實到位，才能將這個活動落實到位。

2. 與酒店的對接

我們在做一場活動時通常是在酒店里面舉辦的，但如果稍有不慎，比如：不小心將酒店的物品等損壞了，酒店就會扣錢了，所有我們在跟酒店對接時，一定要溝通好，簽好協(xié)議，保障雙方的利益，將個人損失降到最低。

所以在搭建的時候，一定要要求工作人員搬運貨物、拆裝物料的時候必須小新仔細，地面在搬運貨物時先要保護好，至少要鋪上一層地毯，以防損壞地面，搬運物品經過過門口、拐角，以及進入貨梯時尤其要眼觀六路耳聽八方，小小的碰擦都會引出大筆的賠償，所以叮囑員工務必小心搬運。

3. 搭建前的場地檢查

在搭建之前一定先讓活動場地負責人與你一起查看現(xiàn)場，如果有劃痕或者破舊的地方可以拍一些照片留存，以免在結算時因責任不明而損失押金。

4. 時間的把控

在活動搭建現(xiàn)場，時間都是很緊湊的，項目執(zhí)行人員一定要將時間規(guī)劃好，比如大型設備：（舞臺架燈光音響、LED大屏）進場時間，基礎物料進場順序等。力求以最短的時間完美完成。

5. 做好搭建收尾工作

搭建基本結束的時候，每個小組抽出一到兩個員工打掃衛(wèi)生，處理細節(jié)問題。不能場地搭建好了，但卻留下了一堆的衛(wèi)生問題，這樣是不能交場的。活動搭建既是苦力活，又是技術活，同時又要想盡辦法配合客戶，多與客戶溝通，多站在客戶的角度上考慮事情，這不僅是為了抓住客戶，同樣也是對自己團隊東莞汗馬文化傳播有限公司www.hmtvs.com建設的要求。

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